Job description
Quem somos?
A Amaris Consulting é uma empresa independente de consultoria tecnológica que oferece orientação e soluções para empresas. Reunimos mais de 7.600 pessoas em 5 continentes e mais de 60 países. Com mais de 1.000 clientes em todo o mundo, implementamos soluções em projetos importantes há mais de uma década. A Amaris é o seu ‘stepping stone’ para atravessar rios de mudança, enfrentar desafios e realizar todos os seus projetos com sucesso.
Descrição da vaga:
Junte-se à nossa equipe atuando como Assistente Executiva, onde você prestará suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões, viagens, eventos e rotinas administrativas. Você atuará como ponto focal entre a diretoria e os públicos internos e externos, garantindo organização, confidencialidade, agilidade e excelência na execução dos processos de suporte à gestão, com base em atribuições de secretariado executivo e apoio à tomada de decisão.
Suas responsabilidades:
• Gerenciar agendas dos Diretores, organizando compromissos, reuniões, eventos e visitas, definindo prioridades e assegurando a otimização do tempo da liderança
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, documentação, prestação de contas e reembolsos
• Organizar reuniões presenciais e virtuais, preparando convites, materiais, infraestrutura, salas e suporte aos participantes
• Elaborar, revisar, traduzir e controlar documentos, apresentações, relatórios, comunicados e correspondências executivas
• Realizar o controle e acompanhamento de despesas, pagamentos de fornecedores, reembolsos e processos administrativos relacionados à diretoria
• Atuar como interface entre os Diretores e as diversas áreas da empresa, garantindo fluidez na comunicação e acompanhamento de demandas
• Apoiar na organização de eventos, visitas de executivos, clientes, fornecedores e demais stakeholders estratégicos
• Preparar atas de reuniões, registrar decisões e acompanhar planos de ação quando solicitado
• Garantir a organização e manutenção dos recursos, materiais e infraestrutura utilizados pela diretoria
• Tratar informações sensíveis e estratégicas com elevado grau de confidencialidade e discrição
Experiência:
• Experiência em atividades de secretariado executivo, assistência executiva ou suporte à alta liderança
• Desejável experiência em empresas multinacionais
Formação acadêmica:
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas
Idiomas:
• Inglês avançado (obrigatório – escrito e falado)
• Espanhol será considerado diferencial
Cursos e conhecimentos específicos:
• Pacote Microsoft Office avançado (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams)
• Gestão de viagens corporativas e controle de despesas
• Conhecimentos em SAP ou sistemas corporativos serão considerados diferenciais
• Excelente comunicação verbal e escrita
Competências comportamentais:
• Organização e planejamento
• Comunicação interpessoal
• Discrição e confidencialidade
• Senso de prioridade
• Proatividade
• Atenção aos detalhes
• Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Relacionamento interpessoal e atendimento executivo
• Capacidade de antecipação e resolução de problemas
O que oferecemos:
• Faça parte de um ambiente em rápido crescimento, com aumento anual de 45%
• Junte-se a um time com mais de 400 especialistas em São Paulo, Curitiba e Rio de Janeiro
• Atue com clientes internacionais nos Estados Unidos e na Europa
• Desenvolva sua carreira por meio de mobilidade entre projetos em setores como Serviços Financeiros & Bancários, Telecomunicações, Energia & Utilities, Tecnologia e TI
• Aperfeiçoe suas competências com treinamentos regulares e acompanhamentos contínuos
• Tenha acesso aos diferenciais globais da Amaris Consulting, incluindo uma comunidade internacional com mais de 110 nacionalidades, um sólido sistema de treinamento por meio da Academy interna com mais de 250 módulos disponíveis e um ambiente de trabalho que promove encontros e eventos internos com frequência
Amaris Consulting se orgulha de ser um local de trabalho com igualdade de oportunidades. Estamos comprometidos em promover a diversidade dentro da equipe e criar um ambiente de trabalho inclusivo. Por isso, recebemos candidaturas de todos os candidatos qualificados, independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia, crenças, idade, estado civil, deficiência ou outras características.
Who are we?
Amaris Consulting is an independent technology consulting firm providing guidance and solutions to businesses. With more than 1000 clients across the globe, we have been rolling out solutions in major projects for over a decade – this is made possible by an international team of 7,600 people spread across 5 continents and more than 60 countries. Our solutions focus on four different Business Lines: Information System & Digital, Telecom, Life Sciences and Engineering. We’re focused on building and nurturing a top talent community where all our team members can achieve their full potential. Amaris is your steppingstone to cross rivers of change, meet challenges and achieve all your projects with success.At Amaris, we strive to provide our candidates with the best possible recruitment experience. We like to get to know our candidates, challenge them, and be able to give them proper feedback as quickly as possible. Here's what our recruitment process looks like:
Brief Call: Our process typically begins with a brief virtual/phone conversation to get to know you! The objective? Learn about you, understand your motivations, and make sure we have the right job for you!
Interviews (the average number of interviews is 3 - the number may vary depending on the level of seniority required for the position). During the interviews, you will meet people from our team: your line manager of course, but also other people related to your future role. We will talk in depth about you, your experience, and skills, but also about the position and what will be expected of you. Of course, you will also get to know Amaris: our culture, our roots, our teams, and your career opportunities!
Case study: Depending on the position, we may ask you to take a test. This could be a role play, a technical assessment, a problem-solving scenario, etc.
As you know, every person is different and so is every role in a company. That is why we have to adapt accordingly, and the process may differ slightly at times. However, please know that we always put ourselves in the candidate's shoes to ensure they have the best possible experience.
We look forward to meeting you!