Job description
Spécialiste en conformité
Poste permanent | Temps plein
Relevant de la direction des achats, le ou la spécialiste en conformité joue un rôle stratégique dans l'élaboration et la mise en œuvre de la feuille de route de conformité à l'échelle mondiale. La personne retenue veille à ce que l'ensemble des activités d'approvisionnement respecte les politiques internes, les exigences légales et les standards de l'industrie.
Responsabilités principales
Conformité et stratégie
- Veiller à ce que toutes les activités d'approvisionnement respectent les politiques de l'entreprise, les exigences légales et les normes sectorielles.
- Élaborer et mettre en œuvre une feuille de route de conformité globale ainsi qu'une stratégie internationale pour la fonction approvisionnement.
Gestion des risques
- Assurer la gestion des risques de bout en bout sur l'ensemble du cycle de vie des achats et de la chaîne d'approvisionnement (identification, évaluation, atténuation).
- Superviser la conformité des fournisseurs lors de l'intégration et tout au long de la relation (politiques, exigences légales et réglementaires).
Engagement des parties prenantes et amélioration continue
- Sensibiliser et former les parties prenantes internes aux politiques, procédures et bonnes pratiques en matière de conformité.
- Piloter des initiatives d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité et la valeur ajoutée de la fonction approvisionnement.
- Réaliser des audits réguliers et préparer des rapports de conformité destinés à la haute direction (KPI, plans d'action, suivi).
- Former et accompagner le personnel des achats sur les enjeux de conformité, de gestion des risques et des meilleures pratiques.
Fusions, acquisitions et technologies
- Gérer les aspects approvisionnement lors de fusions et acquisitions (diligence raisonnable, intégration, alignement avec les politiques et normes de conformité).
- Exploiter les technologies et outils d'approvisionnement pour optimiser les processus, améliorer la collecte de données et renforcer la visibilité sur les risques.
- Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) mesurant l'efficacité des processus de conformité et de gestion des risques.
RSE et développement durable
- Collaborer étroitement avec l'équipe RSE afin d'aligner les pratiques d'approvisionnement sur les objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (initiatives de développement durable, reporting RSE, atténuation des risques RSE dans la chaîne d'approvisionnement).
Profil recherché
Formation et expérience
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, droit ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions d'approvisionnement, de conformité ou de gestion des risques.
- Expérience avérée dans les domaines suivants :
- Mise en place et gestion de politiques et procédures de conformité en approvisionnement
- Gestion des risques dans la chaîne d'approvisionnement
- Gestion et intégration de fournisseurs dans un contexte réglementaire
- Coordination avec des équipes interfonctionnelles (approvisionnement, juridique, finances, RSE, opérations)
Compétences clés
- Rigueur et souci du détail
- Intégrité et sens éthique affirmé
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes
- Capacité à gérer le changement et à piloter l'amélioration continue
- Esprit collaboratif et aptitude à évoluer dans un environnement matriciel
- Aisance à communiquer avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques
Exigences linguistiques Le bilinguisme français-anglais est obligatoire. La maîtrise de l'anglais est requise afin de participer à des réunions, conférences, formations ou projets conduits en anglais.
Informations complémentaires
- Une expérience dans un environnement industriel, aérospatial, défense ou haute technologie constitue un atout majeur.
- Expérience dans un contexte international ou multi-sites souhaitée.
- À l'aise avec un mode de travail hybride (2 à 3 jours par semaine sur site à Saint-Laurent).
- Capacité à prendre en charge rapidement un périmètre existant dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité.
- Solides compétences en formation et en accompagnement des équipes approvisionnement sur les sujets conformité, risques et RSE.
Pourquoi nous choisir
- Une communauté internationale réunissant plus de 110 nationalités différentes
- Un environnement où la confiance est primordiale : 70 % de nos leaders ont commencé leur carrière au premier niveau de responsabilité
- Un système de formation solide avec notre Académie interne et plus de 250 modules disponibles
- Un environnement de travail dynamique qui se retrouve fréquemment lors d'événements internes (afterworks, team buildings, etc.)
Amaris Consulting promeut l’égalité des chances. Nous nous engageons à rassembler des personnes d’horizons divers et à créer un environnement de travail inclusif. À ce titre, nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quels que soient leur sexe, orientation sexuelle, origine ethnique, croyances, âge, état civil, handicap ou autres caractéristiques.
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ENGLISH VERSION
Permanent Position | Full-Time
Reporting to the Procurement leadership, the Compliance Specialist plays a strategic role in developing and implementing the global compliance roadmap. The successful candidate ensures all procurement activities adhere to internal policies, legal requirements, and industry standards.
Key Responsibilities
Compliance & Strategy
- Ensure all procurement activities comply with company policies, legal requirements, and industry standards.
- Develop and implement a comprehensive compliance roadmap and global strategy for the procurement function.
Risk Management
- Manage end-to-end risk across the procurement and supply chain lifecycle (identify, assess, mitigate).
- Oversee supplier compliance during onboarding and throughout the relationship (policies, legal and regulatory requirements).
Stakeholder Engagement & Continuous Improvement
- Influence and educate internal stakeholders on procurement policies, procedures, and compliance best practices.
- Drive continuous improvement initiatives to increase the efficiency and value of the procurement function through compliance and risk management.
- Conduct regular audits and prepare compliance reports for senior management (KPIs, action plans, follow-up).
- Provide training and development to procurement staff on compliance, risk management, and best practices.
M&A and Technology
- Manage the procurement aspects of mergers and acquisitions (due diligence, integration, alignment with company policies and compliance standards).
- Leverage procurement technology and tools to streamline processes, improve data collection, and enhance risk visibility and mitigation.
- Define and monitor key performance indicators (KPIs) to measure the effectiveness of procurement compliance and risk management processes.
ESG & Sustainability
- Work closely with the ESG team to ensure procurement practices align with the company's environmental, social, and governance goals (sustainability initiatives, ESG reporting, ESG risk mitigation in the supply chain).
Candidate Profile
Education & Experience
- Bachelor's degree in Business, Supply Chain Management, Law, or a related field.
- Minimum 5 years of experience in procurement, compliance, or risk management roles.
- Proven experience in:
- Setting up and managing procurement compliance policies and procedures
- Risk management in the supply chain
- Supplier management and onboarding under regulatory constraints
- Coordinating with cross-functional teams (procurement, legal, finance, ESG, operations)
Key Competencies
- Rigor and attention to detail
- Integrity and strong ethical mindset
- Strong analytical and problem-solving skills
- Ability to manage change and drive continuous improvement
- Collaborative mindset and ability to work in a matrix environment
- Comfortable communicating with stakeholders at different levels (operational to senior management)
Language Requirements Bilingualism in French and English is mandatory. Proficiency in English is required to participate in meetings, conferences, training sessions, or projects conducted in English.
Additional Information
- Experience in an industrial, aerospace, defense, or high-tech environment is a strong asset.
- Experience in an international/multi-site context is an asset.
- Comfortable working in a hybrid model (2–3 days/week on site in Saint-Laurent).
- Ability to quickly ramp up and take over an existing scope in a maternity leave replacement context.
- Strong training and coaching skills to support procurement teams on compliance, risk, and ESG topics.
Why choose us
- An international community bringing together more than 110 different nationalities
- An environment where trust is central: 70% of our leaders started their careers at the entry level
- A strong training system with our internal Academy and more than 250 modules available
- A dynamic work environment that frequently comes together for internal events (afterworks, team buildings, etc.)
Amaris Consulting promotes equal opportunities. We are committed to bringing together people from diverse backgrounds and creating an inclusive work environment. In this regard, we welcome applications from all qualified individuals, regardless of sex, sexual orientation, race, ethnicity, beliefs, age, marital status, disability, or other characteristics.
Who are we?
Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7,600 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel. Amaris est votre « stepping stone » pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :
Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !
Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre supérieur hiérarchique bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !
Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.
Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer !